办公室简介
后勤保卫处下设运行保障管理办公室,开展后勤服务保障日常工作和各项后勤保障任务,主要负责学校的两校区物业服务管理,以及学院用车、能源统计、单身教工公寓、周转公寓、垃圾分类现场工作、公共场馆、学院大型活动的服务保障管理工作。科室在学院及部门领导下,根据学院内服务需求做好后勤服务保障工作,对引入的社会化服务企业进行契约化管理与监督考核,不断完善后勤保障体系。构建以保障、服务、质量、发展等为工作目标,树立和践行保障为本、服务至上、科学管理、质量优先、持续发展工作理念,为教学、科研和师生提供优质服务保障。
办公室职责
(一)、根据学院总体发展战略,制定运行保障年度工作计划;
(二)、建立健全后勤保障体系,强化内控制度建设,负责科室规章制度的起草、修订和审核与执行;
(三)、遵照国家和学院相关财务制度,制定科室年度经费预算和年度财务决算,加强运行和服务成本管理,接受相关部门的监督指导。
(四)、以契约关系形式,与各服务企业签订各类服务合同(或协议),并做好各类项目招投标工作和管理工作,做好合同档案管理工作。
(五)、负责学院物业管理工作,检查和考核外包物业公司的服务水平与质量,完善物业管理制度体系;
(六)、负责学院能源统计工作;
(七)、负责学院教职工单身公寓管理、国交中心周转公寓管理工作;
(八)、负责学院业务用车、班车的车辆调度、统计、维保、记录工作;
(九)、指导和执行垃圾分类现场工作,负责生活垃圾监管工作;
(十)、负责公共教室、礼堂、报告厅、运动场等公共场馆的管理, 学院大型活动的服务保障工作;
(十一)、负责专用设备、特种设备、锅炉房、水泵房、配电房运行维保工作;
(十二)、负责两校区绿化管理工作;
(十三)、部门及领导交办的其他工作。
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