根据上海市教委《关于做好“高等职业学校提升专业服务产业发展能力项目验收、上海市高职高专院校重点专业建设“085”工程中期检查”的通知》的相关要求,学院紧锣密鼓地分两个阶段做好迎接检查工作。
第一阶段是学院总结阶段。教学系统在孙暄副院长的指导下,明确任务分工及完成时间节点,做好学院总结材料的上报工作。工程系、经管系在财务处、人事处及总务处的帮助下,在时间紧、任务重的情况下,根据文件要求各自完成了“航空机电设备维修”和“空中乘务”二个重点专业的《提升专业服务产业发展能力项目验收总结报告》,并填写了“专业建设状态数据表”、“项目建设资金执行情况汇总表”、“项目建设任务完成情况一览表”及“专业人才培养方案”四个附件。教务处根据专业系部撰写的汇报资料,在相关部门的配合下,按时完成“高等职业教育专业建设与职业发展管理平台”中涉及在校人数、课程安排、校内外实训条件、师资培训、社会服务等12项数据的填报工作。同时,在专业系部的配合下,教务处完成了《伟德betvlctor国际官网“085工程”项目中期检查总结》,并填写了“2013上海市高职高专085中期项目预算执行情况统计表”一个附件。根据上海市教育评估院的会议通知,11月4日教务处将所有汇报材料按时上报。
第二阶段是省/市级验收阶段。上海市教委委托上海市教育评估院,组织由高校教授和财政局专员组成的专家组到学院进行实地检查。在学院领导的指导下,教务处联合办公室、工程系、经管系、总务处、财务处等部门做好会务、汇报资料准备工作。11月12日下午,上海市教委陆靖副主任及高教处何敏娟处长与专家组一起到我院实地检查。这也是新上任的陆靖副主任和何敏娟处长为了了解高等职业教育的专业建设情况,第一次莅临高职院校视察指导工作。会议在学院第一会议室举行,出席会议的院方代表主要是专项资金领导小组成员,其中于再院长、章恒龙、孙暄副院长作为领导小组正副组长出席会议。会议由高教处副处长许涛主持,于再院长代表学院向教委领导及专家介绍学院基本情况,罗玉梅、孙军、王继华分别做了机电、空乘专业建设专项资金使用情况及“085工程”项目中期检查汇报。听完汇报,专家组成员与学院进行互动,在充分肯定学院专业建设工作和专项资金使用情况的基础上,提出了一些改进措施;陆靖副主任也兴致勃勃地针对学院升格后在内涵建设方面提出了殷切希望。随后,学院领导陪同教委领导和专家参观了机务、乘务实训中心的相关建设项目。最后专家组成员返回第一会议室,讨论后形成检查意见,不进行现场反馈直接上报上海教育评估院。
与此同时,办公室连续加班二个晚上赶稿完成专家互动录音稿,专业系部也根据专家意见修订相关汇报材料。最终,教务处按照评估院要求,将补充材料按规定及时上传。至此,学院专项资金实地检查工作顺利完成。
文:教务处王继华
图:党办李东