4月27日，学院迎来2017级自主招生新生。此次迎新工作首次使用了“数字化迎新系统”，解决了以往无法实时掌握新生到校数据的问题，也缓解了一些报到环节学生拥堵的情况。

    为确保迎新系统顺利使用，图文信息中心前期做了大量准备：召开学工系统协调推进会启动数字化迎新筹备工作；召开迎新场地及人员部署沟通会，完成学生事务中心报到现场网络布线、电脑配置、身份证读卡设备安装和调试等工作；组织召开迎新系统使用培训会，确保相关人员熟练使用迎新系统。

    迎新系统包括学院报到确认、绿色通道、财务缴费、院系报到、住宿登记、照片采集等内容，可以实时多维度查询各环节办理情况，增强了对迎新各环节的实时把握，为现场调度提供了最准确的数据。通过数字化迎新系统,新生和家长在开学前就可以详细了解学校基本情况、新生报到流程等信息，可以提前完善个人基本信息、进行网上缴费。新生报到现场，学生身份的采集都以刷身份证阅读器操作，每个学生平均只需2秒就能确认身份并执行相关流程的操作，大大加快了迎新工作的速度。虽然报到学生有600多人，报到现场却秩序井然，未出现拥挤或长时间排队现象。

    数字化迎新系统使学生的信息采集更加准确，数据更新更加及时，报到流程更加快捷便利。方便、高效、一体化的迎新系统，充分展示了学院以人为本的服务理念和信息化管理的新成绩。

文/图：图文信息中心王怡瑾