新冠肺炎疫情爆发以来，学院党委充分认识疫情防控工作的严峻性和复杂性，及时召开工作部署会，迅速成立学院疫情防控工作领导小组，发布《关于切实做好伟德betvlctor国际官网新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的工作部署》，制定《伟德betvlctor国际官网防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案》，发出《关于进一步加强学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》……疫情就是命令，防控就是责任，人事处根据学院疫情防控工作部署的有关具体要求，迅速行动，严格落实学院防疫工作各项措施和各个阶段任务的部署要求，全力做好新型冠状病毒防控工作。

新冠肺炎疫情伊始，人事处严格按照上级部门及学院疫情工作相关要求，积极主动了解学院四百多名教职工情况，在各部门协助下，认真做好学院全体教职工“每日一报”工作。根据上海市市教委要求，学院须在每日中午前汇总全院教职工健康状况，并将信息按要求上报。在工作具体执行过程中，人事处安排陆超老师负责学院全体教职工健康状况日报告工作。为便于学院及上级部门实时掌握学院教职工健康状况，陆老师牺牲寒假休息时间，每天与各类表格、统计信息打交道。其他老师只需在文档中填报个人健康状况，而陆老师则要每天编辑各部门教职工健康状况调查共享文档，主动联系相关领导，收集分散的教职工健康打卡情况并进行汇总，密切关注全院教职工今日所在地是否变更、是否曾密切接触确诊患者、今日身体状况如何，随后在截至时间前将汇总表格及相关数据上报给部门领导审核，最后再上报市教委联络人。

为便于各部门开展健康状况统计，陆老师设计“每日一报”小程序，各部门建立部门健康打卡群，采用共享文档的形式完成部门教职工每日健康打卡，简化信息采集工作流程。为进一步提高信息报送的效率和准确性，人事处不断完善文档共享体制机制，建立由学院办公室、党委办公室、计划财务处、人事处、图文信息中心组成的“2020新冠期间健康内报（机关）”微信群，要求群内成员每日上午10:00前通过“健康打卡”如实、及时填报个人信息。鉴于群内成员比较多，共119人，统计工作任务重，人事处会将每日情况统计的共享文档于前一天晚上发至群内，每日上午十点前友情提醒未完成健康打卡的老师及时填报，以便及时导出统计信息。

随着疫情形势越来越严峻，人事处还采用线上问卷形式详细调查教职工寒假出行目的地、出发返回时间、目前所在地、拟安排返沪日期、是否和疑似或确诊病例有过接触等情况，协助学院加大疫情工作防控力度。结合统计到的信息，人事处重点关注身处疫情防控重点地区的教职工，利用微信、电话等手段方式主动关心其身体健康状况、安抚其紧张情绪，同时，主动联系身处国（境）外的教职工，了解其所乘航班有无临时变动、是否需要组织提供帮助等，缓解国内疫情带给他们的恐慌情绪，切实做好学院教职工的人文关怀工作。

根据疫情发展情况，上海市教委于2月4日正式通知，决定本市各级各类学校2月底前不开学。当前正是疫情防控的关键时期、紧要关头，人事处必将竭尽全力做好部门各项工作，持续贯彻落实学院教职工日报告制度，深入细致做好教职工返校高峰期防控准备工作，把相关工作抓实抓细，积极配合学院持续深入开展新型冠状病毒防疫工作，切实承担本部门在疫情防控工作中的责任和义务。

文：人事处林慧